Beim Erstellen der E-Mail-Texte in Base7booking finden Sie verschiedene Datenfelder vor, in welche Sie Ihrem Text hinzufügen können. Diese "Datenfelder" sind sogenannte Platzfüller, die das System basierend auf den Informationen aus dem Kundenprofil und der Reservierungsseite automatisch ausfüllt. Es ist wichtig, dass Sie für die Datenfelder, die Sie verwenden möchten, diese Informationen immer auf der Reservierungsseite und dem Kundenprofil hinzufügen.
Sie können alle Datenfelder zu den E-Mail-Texten in Base7booking hinzufügen.
Hier erhalten Sie eine Liste der Datenfelder und deren dahinter versteckten Informationen:
Reservierungsinhalt (Tabelle): Ausgewiesen als [[resa_content]] als Tabelle mit dem Zimmer, der Pension, der Kurtaxe und den Extras angezeigt, die zum Zeitpunkt des Versands der E-Mail in der Reservierung enthalten sind. Es zeigt auch den Gesamtbetrag der Reservierung an.
Reservierungsnummer: als [[resa_number]] gekennzeichnet und zeigt die Anzahl der Reservierung an
Ankunftsdatum der Reservierung: als [[resa_arrival]] gekennzeichnet und zeigt das Check-in-Datum an
Abreisedatum der Reservierung: als [[resa_departure]] gekennzeichnet und zeigt das Check-out-Datum an
Gesamtanzahl der Gäste der Reservierung: als [[guest_total]] gekennzeichnet und zeigt die Gesamtzahl der Gäste in der Reservierung an (Erwachsene + Juniors + Babys)
Gesamtanzahl der Erwachsenen der Reservierung: als [[guest_adult]] gekennzeichnet und zeigt die Gesamtzahl der Erwachsenen in der Reservierung an
Gesamtanzahl der Kinder der Reservierung: als [[guest_junior]] gekennzeichnet und zeigt die Gesamtzahl der Kinder in der Reservierung an
Gesamtanzahl der Babys der Reservierung: als [[guest_baby]] gekennzeichnet und zeigt die Gesamtzahl der Babys in der Reservierung an
Gesamtanzahl der Nächte der Reservierung: als [[total_nights]] gekennzeichnet und zeigt die Gesamtzahl der Übernachtungen in der Reservierung an
Gesamtbrutto der Reservierung: als [[resa_total]] gekennzeichnet und zeigt die Gesamtbruttosumme der Reservierung an
Gesamtzahlung Reservierungen: als [[resa_total_paid]] gekennzeichnet und zeigt die Gesamtsumme aller bereits gezahlten Reservierungen
Offene Zahlungen Reservierungen: als [[resa_total_due]] gekennzeichnet und zeigt den fälligen Gesamtbetrag Reservierung an. Dies ist das Ergebnis der Reservierung insgesamt Brutto - Reservierung insgesamt bezahlt
Hotelname: als [[Hotelname]] gekennzeichnet und zeigt den Namen des Hotels an. Dies ist der Name, den Sie unter Einstellungen - Firma - Firmenname eingestellt haben
E-Mail-Adresse des Hotels: als [[Hotel_E-Mail]] gekennzeichnet und zeigt die E-Mail-Adresse des Hotels an
Kundennummer: als [[Kundennummer]] gekennzeichnet und zeigt die Kundennummer im System an
Vorname des Kunden: als [[client_firstname]] gekennzeichnet und zeigt den Vornamen des Kunden an
Nachname des Kunden: als [[client_lastname]] gekennzeichnet und zeigt den Nachnamen des Clients an
Vollständiger Name des Kunden: wird als [[client_fullname]] angezeigt und zeigt den vollständigen Namen des Kunden (Vorname und Nachname) an.
Anrede des Kunden: als [[client_title]] gekennzeichnet und zeigt die Anrede des Kunden an
E-Mail-Unterschrift: als [[Signatur]] gekennzeichnet und zeigt die E-Mail Unterschrift an. Dies ist die E-Mail Unterschrift, die unter Einstellungen - E-Mails - Unterschrift eingerichtet wurde
Voller Name des Benutzers: als [[user_fullname]] gekennzeichnet und zeigt den vollständigen Namen des Benutzers (Vorname und Nachname) an, wie unter Einstellungen - Benutzer eingerichtet
Abkürzung Benutzer: als [[user_shortname]] gekennzeichnet und zeigt den Vornamen des Benutzers und den Nachnamen an, z.B. für John Smith wird J. Smith angezeigt
Benutzerfunktion: als [[user_function]] gekennzeichnet und zeigt die Benutzerfunktion an, wie unter Einstellungen - Benutzer eingerichtet
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