Wie füge ich eine neue Reservierung im Kalender ein?

Step 1: Der erste Schritt ist base7 zu öffnen und auf Kalender zu klicken

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Step 2: Klicken Sie oben rechts im Kalender auf  "Neue Reservierung"

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Step 3: Gehen Sie mit der Maus über das Zimmer, in der Sie gerne die Reservierung kreieren möchten.
Klicken Sie beim "Beginndatum" und ziehen Sie die Maus bis zum "Enddatum" und klicken Sie erneut.

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Step 4: Wenn Sie das Daten korrekt gewählt haben, klicken Sie mit der Maus

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Step 5: Wenn Sie eine Resevrierung für einen bereits bestehenden Kunden erstellen klicken Sie auf "Kunde suchen", um den Kunden in der Datenbank aufzurufen

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Step 6: Hier sollten Sie alle Informationen zum Gast hinzufügen, welcher die Reservierung durchführt

Info: Hier gibt es keine Pflichtfelder, dennoch empfehlen wir so viel Information wie möglich zu hinterlegen, um den späteren Check-In Prozess zu verkürzen

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Step 7: Unter "Anmerkung" können Sie einen Kommentar zum Gastprofil hinzufügen, welcher auf allen Reservierungen erscheinen wird

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Step 8: Sobald Sie alle Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf "OK"

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Step 9: Unter "Aufenthaltstyp" geben Sie den Aufenthaltstyp des Gastes ein

Info:
Dieses Feld ist kein Pflichtfeld, wird von uns jedoch empfohlen zu hinterlegen

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Step 10: Unter "Anmerkung" können Sie einen spezifischen Kommentar zur Reservierung hinzufügen

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Step 11: Unter "Quelle" wählen Sie die Quelle zur Reservierung

Info: Dieses Feld ist kein Pflichtfeld, wird von uns jedoch empfohlen zu hinterlegen

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Step 12: Wenn Sie den Punkt "Vorreservierung" auswählen wird die Reservierung im Kalender verblasst erscheinen und Sie können diese später im Kalender bestätigen

Info: Die Verfügbarkeit über den Zeitraum wird im Kalender dennoch blockiert sein

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Step 13: Unter "Erwachsene, Junioren, Babys" geben Sie die Anzahl der übernachtenden Gäste ein

Info: Sobald Sie die Anzahl der Personen ändern, wird sich der Preis, je nachdem wie Sie diesen konfiguriert haben, automatisch anpassen

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Step 14: Unter "Gästenamen" können Sie den Namen eines zusätzlichen Gastes der Reservierung hinzufügen

Info: Dieses Feld ist kein Pflichtfeld, wird von uns jedoch empfohlen zu hinterlegen

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Step 15: Unter "Check-in Anmerkung" können Sie einen spezifischen Kommentar für den Check-in der Reservierung hinzufügen

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Step 16: Unter "Check-out Anmerkung" können Sie einen spezifischen Kommentar für den Check-out der Reservierung hinzufügen

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Step 17: Unter "Rate" können Sie die Standardrate des Zimmers auswählen, welche Sie in den Einstellungen konfiguriert haben

Info: Um mehr Zimmerraten zu kreieren, sehen Sie gerne das Tutorial "Wie füge ich eine neue Rate hinzu?"

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Step 18: Unter "Zimmerpreis" können Sie jederzeit den Preis des Zimmer manuell abändern

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Step 19: Unter "Modalität" können Sie die Raten-Modalität zur Reservierung eingeben

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Step 20: Unter "Pension" können Sie die Pension zur Reservierung hinzufügen

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Step 21: Sobald Sie die "Pension" zur Reservierung hinzugefügt haben, kalkuliert das System den totalen Tagespreis der Pension automatisch anhand der eingetragen Übernachtungsgäste

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Step 22: Sobald Sie alle Informationen eingetragen hsben, klicken Sie auf OK

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Step 23: Wie Sie sehen, wurde die Reservierung erfolgreich erstellt
Das System hat nun das "Kundenprofil" sowie die "Reservierung" mit den eingetragenen Informationen erstellt

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Step 24: Klicken Sie auf "Schliessen"

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Step 25: Wie Sie sehen erscheint die Reservierung erfolgreich im Kalender

Das war's! Sie haben es geschafft! 

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Here's an interactive tutorial for the visual learners

https://www.iorad.com/player/103678/Wie-f-ge-ich-eine-neue-Reservierung-im-Kalender-ein-

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