Come creare una nuova prenotazione nel calendario?

Nathalie Rey

26 settembre 2017 14:48

Step 1: Il primo passo è accedere a Base7 e cliccare su Calendario

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Step 2: Cliccare su "Nuova prenotazione"

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Step 3: Posiziona il mouse in corrispondenza con la stanza dove si desidera creare la prenotazione e la data di check-in trascinando quindi il mouse fino alla data di check-out

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Step 4: Una volta selezionata correttamente la data, fai un "clic destro" con il mouse sulle date

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Step 5:

Se si sta creando una prenotazione per un profilo di un cliente già esistente, fare clic su "Cerca cliente" e cercare selezionarlo

Questo ti porterà quindi direttamente alla sezione delle informazioni di prenotazione

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Step 6: In questa sezione introdurremo tutti i dettagli del cliente di questa prenotazione

NOTA: Nessun campo è obbligatorio tuttavia suggeriamo di introdurre tutte le informazioni possibili per velocizzare poi il check-in del cliente

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Step 7: Su "Commento" possiamo introdurre qualsiasi informazione supplementare che apparirà poi nel profilo del cliente

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Step 8: Una volta introdotte tutte le informazioni del cliente cliccare su OK

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Step 9: Sotto "tipo di soggiorno" seleziona la tipologia corrispondente

NOTA:Questo campo non è obbligatorio ma è altamente raccomandato

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Step 10: Sotto "Commento" puoi aggiungere un commento specifico per questa prenotazione

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Step 11: Sotto "Origine" seleziona l'origine della prenotazione

NOTA:Questo campo non è obbligatorio ma è altamente raccomandato

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Step 12:

Se selezioni l'opzione "Prenotazione anticipata" la prenotazione apparirà in un colore sfumato sul calendario e potrai confermarla in una fase successiva

Nota: questa opzione bloccherà comunque la disponibilità della stanza

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Step 13: In "Adulti", "Ragazzo" e "Bebé" bisogna indicare il numero di persone che soggiorneranno nella stanza

NOTA:quando selezioni il numero di persone, il prezzo varierà in base alle configurazioni dei prezzi sul tuo account

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Step 14:

Sotto "Nomi ospiti" è possibile inserire i nomi degli ospiti aggiuntivi che soggiornano nella stanza

Nota: questo campo non è obbligatorio ma altamente raccomandato

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Step 15: Su "Commento Check-in" possiamo inserire un commento o una informazione utile al momento del check-in

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Step 16: Su "Commento Check-out" possiamo inserire un commento o una informazione utile al momento del check-out

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Step 17: Sotto "Opzioni" è possibile selezionare tutte le opzioni che devono essere aggiunte alla prenotazione (in questo caso c'è solo l'opzione della culla)

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Step 18: Sotto la voce "Tariffa" puoi scegliere di applicare la tariffa predefinita o qualsiasi altra che sia stata configurata nel sistema

NOTA:per creare nuove tariffe, dai un'occhiata al tutorial "Come creare una nuova tariffa?"

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Step 19: Sotto "Prezzo della camera" puoi sempre modificare il totale della tariffa

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Step 20: Su "modalità" puoi selezionare la modalità di tariffa applicata alla prenotazione

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Step 21: Su "Regime pasti" possiamo selezionare il regime desiderato per la prenotazione

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Step 22: Una volta aggiunto il regime alla prenotazione, il sistema effettuerà automaticamente il conteggio degli ospiti dalle informazioni sopra elencate e calcolerà il prezzo totale diario in base al prezzo per persona del pasto

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Step 23: Una volta introdotte tutte le informazioni sulla prenotazione, cliccare su OK

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Step 24: A questo punto la prenotazione è stata creata correttamente . Il sistema ha creato ora un nuovo profilo per il cliente e una prenotazione. Ciascuno con dei numeri corrispondenti

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